Sachbearbeiter (w/m/d) Produktverwaltung & Behördenkommunikation

  • Zell am See
  • Permanent
  • Full-time

About us:

Hagleitner ist Komplettanbieter für innovative Hygieneprodukte. Mit unseren Spendersystemen sind wir Marktführer in Österreich, erfolgreich im Direktvertrieb in 12 Ländern in Zentral- und Osteuropa und betreuen Handelspartner in mehr als 60 Ländern weltweit. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz unserer Mitarbeiter und unserem Streben nach ständiger Verbesserung.

Im Zuge unserer verstärkten Expansion suchen wir Sie als

Sachbearbeiter (w/m/d) Produktverwaltung & Behördenkommunikation

Your Tasks:

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung gesetzlicher Vorgaben und behördlicher Einreichungen rund um unsere Produkte
  • Pflege und Verwaltung von Produktdaten, Dokumentationen und Zulassungsunterlagen
  • Vorbereitung und Einreichung von Unterlagen für Behörden oder Zertifizierungsstellen
  • Fristen- und Ablagemanagement mit klaren Prozessen und Checklisten
  • Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Behörden
  • Allgemeine Büroorganisation und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft

Your Profile:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büro, Assistenz, Verwaltung)
  • Erste Erfahrung in Verwaltung/Assistenz oder Produktdokumentation von Vorteil, aber nicht zwingend
  • Interesse an Produktsicherheit, gesetzlichen Anforderungen, Normen und Standards
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We Offer:

  • Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit innovativen Technologien
  • Umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, Offenheit für Veränderungen und Ideen und Möglichkeit der eigenen Entfaltung

  Training and Continuing Education

  Company Doctor

  Coaching

  Flexible Working Hours

  Cafeteria

  Employee Events

  Employee Discount

  Safe workplace

  Parking Lot

  Referral bonus

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Your contact person:

Eric Hofer
Bewerbermanagement/Recruiting