Sachbearbeiter (w/m/d) Produktverwaltung & Behördenkommunikation

  • Zell am See
  • Permanent
  • Full-time

About us:

HAGLEITNER HYGIENE ist Spezialist für alle Fragen der professionellen Hygiene. Mit über 600 Produkten (innovative Dosiersysteme, berührungsfreie Spender, Produkte für das Reinigen und Desinfizieren) für die Waschraum-, Wäsche-, Küchen- und Objekthygiene sowie für die Hand- und Flächendesinfektion sind wir weltweiter Innovationsführer und Marktführer in Österreich.

Im Zuge unserer verstärkten Expansion suchen wir Sie als

Sachbearbeiter (w/m/d) Produktverwaltung & Behördenkommunikation

Your Tasks

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung gesetzlicher Vorgaben und behördlicher Einreichungen rund um unsere Produkte
  • Pflege und Verwaltung von Produktdaten, Dokumentationen und Zulassungsunterlagen
  • Vorbereitung und Einreichung von Unterlagen für Behörden oder Zertifizierungsstellen
  • Fristen- und Ablagemanagement mit klaren Prozessen und Checklisten
  • Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Behörden
  • Allgemeine Büroorganisation und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büro, Assistenz, Verwaltung)
  • Erste Erfahrung in Verwaltung/Assistenz oder Produktdokumentation von Vorteil, aber nicht zwingend
  • Interesse an Produktsicherheit, gesetzlichen Anforderungen, Normen und Standards
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We Offer:

  • Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit innovativen Technologien
  • Umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, Offenheit für Veränderungen und Ideen und Möglichkeit der eigenen Entfaltung

  Training and Continuing Education

  Company Doctor

  Coaching

  Flexible Working Hours

  Cafeteria

  Employee Events

  Employee Discount

  Safe workplace

  Parking Lot

  Referral bonus

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Ihr Ansprechpartner:

Eric Hofer
Bewerbermanagement/Recruiting